Margit Vantoortelboom | MAVA visuals
BE 0784.694.168
Steenakker 26,3150 Haacht
0468 27 57 30
margitvtb@hotmail.com

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Margit Vantoortelboom | MAVA visuals (hierna genoemd: "de fotograaf") en de opdrachtgever.

1.2. Door het plaatsen van een bestelling of het geven van een opdracht, aanvaardt de opdrachtgever deze

voorwaarden.

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden moeten voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.

2.1. De prijzen die van toepassing zijn op de door de fotograaf geleverde diensten, zijn de prijzen die vooraf met de klant zijn afgesproken en/of in een offerte bekendgemaakt worden. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en zijn inclusief taksen en BTW, tenzij expliciet anders vermeld.

2.2. Eventuele extra kosten, zoals reiskosten, nabewerking, huur van materiaal of spoedlevering, worden indien van toepassing vooraf expliciet vermeld of opgenomen in de offerte en/of factuur.
 

2.3. Wijzigingen aan de opdracht op vraag van de opdrachtgever kunnen leiden tot een aangepaste offerte of factuur.

2.4. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

​

2.5. De fotograaf behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren of stop te zetten bij omstandigheden die uitvoering onmogelijk maken of in strijd zijn met de bedrijfswaarden.

​​​

3.1. De fotograaf verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken.

3.2. De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

​

3.3. Het aantal geleverde beeldmateriaal is afhankelijk van de aard en duur van de opdracht. Het aantal wordt door de fotograaf bepaald, tenzij anders overeengekomen.

4.1. Tenzij anders overeengekomen, omvat elke opdracht één revisieronde.

4.2. Aanpassingen of wijzigingen na de overeengekomen revisieronde worden afzonderlijk aangerekend.

​​

4.3. Vertragingen veroorzaakt door late feedback of onvolledige informatie van de opdrachtegever kunnen leiden tot een aangepaste oplevertermijn.

5.1. Alle geleverde content en beeldmateriaal wordt gedurende 3 jaar opgeslagen via een beveiligde online service (bijv. Dropbox).
De opdrachtgever kan gedurende deze periode de content te allen tijde downloaden en bekijken in hoge resolutie via de door de fotograaf verstrekte link en toegang. 

5.2. Na afloop van deze termijn worden de content en beeldmateriaal verwijderd. De opdrachtgever draagt zelf zorg voor back-ups, aangezien de fotograaf niet verantwoordelijk is voor verlies na verwijdering.

6.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het geleverde beeldmateriaal en content blijven eigendom van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2. De klant verkrijgt een niet-exclusieve licentie om het materiaal te gebruiken voor de doeleinden zoals overeengekomen in de offerte of opdrachtbevestiging.

Elk ander gebruik, zoals doorverkoop, sublicentie of verspreiding op andere kanalen dan afgesproken, vereist schriftelijke toestemming van de fotograaf.

6.3. De door de fotograaf geleverde beelden en content mogen niet worden aangepast, verknipt of op een andere manier gealtereerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
 

6.4. Ongeautoriseerde wijzigingen aan het beeldmateriaal kunnen schadelijk zijn voor het imago van de fotograaf en worden beschouwd als een schending van deze voorwaarden.

7.1. De fotograaf behoudt het recht om fragmenten van het geproduceerde materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals website, sociale media of showreel, tenzij de klant hier schriftelijk bezwaar

tegen maakt.

8.1. Bij annulering door de opdrachtgever binnen 7 dagen voor de geplande opnamedatum, wordt 50% van de afgesproken prijs (zoals vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging) in rekening gebracht.

​

8.2. Indien de opdrachtgever niet komt opdagen op de geplande opnamedag zonder voorafgaande annulering, wordt 100% van het volledige bedrag alsnog gefactureerd.

​

8.3. Ingeval de overeenkomst door de fotograaf niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte of ongeval, zullen de fotograaf en de opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing. Desgevallend tracht de fotograaf in de mate van het mogelijke en met akkoord van de opdrachtgever in vervanging te voorzien. In dat geval wordt de opdrachtgever geacht rechtstreeks te contracteren met de vervanger en kan de fotograaf aldus niet meer aansprakelijk worden gesteld voor enige (buiten)contractuele tekortkoming door de vervanger. Ingeval geen vervanging kan worden gevonden, kunnen beide partijen de overeenkomst kosteloos opzeggen. De fotograaf verbindt er zich in dit geval toe het eventuele reeds ontvangen voorschot terug te betalen, doch zal geen enkele schadevergoeding verschuldigd zijn aan de opdrachtgever.

9.1. Facturen dienen binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.

​

9.2. Bij gebrek aan volledige betaling binnen 7 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet via elektronische weg) na de eerste betalingsherinnering, is de opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd van:

* €20 als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan €150;

* €30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag boven de €150;

* €65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag boven de €500, met een totaalmaximum van €2.000.
Daarnaast is de opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd ten belope van de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties.

10.1. Klachten dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn wordt de levering geacht volledig aanvaard te zijn.​

11.1. De geleverde prestaties en diensten van de fotograaf zijn altijd een inspanningsverbintenis, doch geen resultaatsverbintenis.

​

11.2. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals winstderving, verlies van gegevens of reputatieschade.

In geval van bewezen aansprakelijkheid is de schadevergoeding beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

​

11.3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door overmacht, zoals ziekte, technische storingen, weersomstandigheden of overheidsmaatregelen.

​

​11.4. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf zijn geleverd.

​

11.5. De fotograaf is evenmin verantwoordelijk ingeval een opname door de opdrachtgever verworpen wordt omdat de briefing, het concept of de strategie van de opdrachtgever verandert of omdat het product met gebreken door de opdrachtgever geleverd werd. In voormelde gevallen zijn het volledige honorarium en alle kosten verschuldigd. Dit geldt eveneens voor een eventuele nieuwe opname die nadien, onafhankelijk van de verworpen opnamen, wordt gedaan. 

​

11.6. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotograaf.

​

11.7. Behoudens in geval van opzet, is de totale aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het factuurbedrag.

​

11.8. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de opnamesessie. 

​

11.9. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de fotosessie.

​

11.10. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van de voorwerpen die noodzakelijk zijn voor het realiseren van een opdracht. Alle kledij, collectiestukken en andere accessoires zullen met de nodige zorg behandeld worden maar bij schade of verlies kan de fotograaf niet verantwoordelijk gesteld worden. Indien de waarde van de goederen het verantwoorden, kan de fotograaf de goederen laten verzekeren en is de fotograaf gerechtigd de kosten daarvan aan de opdrachtgever door te

rekenen. 

​

11.11. De aansprakelijkheid van de fotograaf bij het produceren van opnamen reikt niet verder dan zijn eigen tussenkomst. De fotograaf is derhalve niet verantwoordelijk voor het gedrag, de stiptheid of de professionele prestaties van om het even welke medewerker, model, acteur, figurant, zelfs indien deze door hem werd gecontacteerd voor rekening van de opdrachtgever.

​

11.12. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten.

​

11.13. De fotograaf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies veroorzaakt door het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage, luchthaven x- stralen controle e.d. . Deze opsomming is niet limitatief. In al die gevallen is ook het honorarium van de fotograaf volledig verschuldigd. Ingeval de aansprakelijkheid van de fotograaf toch in het gedrang zou komen, kan de door hem verschuldigde schadevergoeding niet hoger zijn dan het honorarium voor die bepaalde opdracht.

12.1. Indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichting niet tijdig nakomt, behoudt de fotograaf zich het recht voor om verdere leveringen en diensten stop te zetten totdat de betaling volledig is voldaan.

​

12.2. Indien de betaling uitblijft, kan de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling als ontbonden worden beschouwd.

13.1. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil aangaande de toepassing en de interpretatie van deze algemene voorwaarden en/of voortvloeiend uit een rechtsbetrekking tussen de fotograaf en de opdrachtgever, zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied waarin de fotograaf is gevestigd bevoegd.